MI BRINEMO O VAŠOJ ARHIVSKOJ GRAĐI

Dokumenta d.o.o.

Dokumenta d.o.o. sa sjedištem u Zagrebu, bavi se profesionalnim skladištenjem poslovne dokumentacije. Naš skladišno poslovni prostor zadovoljava sve uvjete pohrane i čuvanja arhivske građe koje propisuje dopusnica II. kategorije koju izdaje Hrvatski državni arhiv. Dokumenta d.o.o. nudi cjelokupnu uslugu preuzimanja, skladištenja i upravljanja poslovnom dokumentacijom. Naš glavni cilj je navedene usluge pružati na najkvalitetniji način, imajući u vidu maksimalnu sigurnost i diskreciju koja je od izuzetne važnosti za sve naše klijente.

Nakon potpisivanja ugovora naši djelatnici dolaze na Vašu lokaciju, pakiraju i pohranjuju dokumentaciju u standardizirane arhivske kutije, a popisivanje i skladištenje se vrši u za to predviđenom skladišnom prostoru. Cijeli proces preuzimanja, popisivanja i skladištenja je informatički podržan kako bi zadovoljili visoke standarde za obradu dokumentacije. Prije odvoza arhivskih kutija u skladište, izdaje se specifikacija preuzete dokumentacije. Navedeni informatički sustav omogućava brzo i lako pronalaženje pojedine arhivske kutije i po potrebi traženog dokumenta. Osobe koje ste ovlastili za rad s Vašom dokumentacijom mogu u bilo kojem trenutku zatražiti poslovnu dokumentaciju koja je pohranjena u našem skladišnom centru, a dostava se vrši u roku od 120 min.

Digitalizacija gradiva

Proces digitalizacije podrazumijeva skeniranje Vaših dokumenata te im na taj način produžuje vijek trajanja, štiti od uništavanja te Vam daje brz i lak pristup potrebnim informacijama.


Pohrana gradiva

Naši djelatnici pohranjuju vašu arhivsku građu u posebno izrađenu arhivsku kutiju te je obilježavaju bar kodom.


Preuzimanje gradiva

Naše stručno i kvalificirano osoblje dolazi na Vašu lokaciju te diskretno i brzo preuzima Vašu arhivsku građu.


Dostava gradiva

Na Vaš upit naši djelatnici u najkraćem mogućem roku dostavljaju Vam dokumentaciju na željenu lokaciju.


Arhivističko sređivanje

Naši djelatnici razvrstavaju arhivsku građu u arhivske jedinice prema utvrđenom redu, kronološki i sadržajno.


Sigurnost

Kako bi osigurali visoku razinu sigurnosti, skladišni prostor tvrtke Dokumenta d.o.o. propisno je udaljen od skladišta eksplozivnih i zapaljivih tvari, postrojenja i drugih objekata s povećanom opasnošću od požara ili eksplozije. Objekt se ne nalazi na poplavnim područjima i klizištima, nije u blizini industrijske zone, prometnih čvorišta ili ceste opterećene prometom, zaštićen je od povećane vlažnosti i prodora vode te je udaljen od izvora atmosferskih zagađenja. Arhivsko spremište odvojeno je od drugih prostorija i propisno je udaljeno od plinskih vodovodnih i kanalizacijskih instalacija.Objekt se sastoji od jedne veće spremišne prostorije te četiri manje prostorije koje su namijenjene za prijem i obradu gradiva.

Arhivsko spremište opremljeno je odgovarajućim električnim instalacijama, zaštićeno je od groma, vlage, topline, UV-zračenja i ostalih štetnih utjecaja. Ispravno i uredno stanje spremišta osigurano je adekvatnom opremom koja se sastoji od metalnih regalnih polica te uređaja koji prate mikroklimatske uvjete, temperaturu i relativnu vlažnost prostora.

Skladište ima mogućnost hitne evakuacije gradiva, a arhivsko spremište je smješteno u dijelu objekta koji se ne koristi u druge svrhe i povezano je s izlazima iz objekta. Prostor je opremljen vatrodojavnim i protupožarnim sustavom s nadzorom ulaska u objekt te nadzorom i evidentiranjem ulaska u spremišne prostorije. Cjelokupni objekt čuva se i nadzire 24 sata na dan 7 dana u tjednu.

Adresa

  • Dokumenta d.o.o.
  • Uprava: Rudeška cesta 99, 10 000 Zagreb
  • Skladište: Dugoselska 102, 10 361 Sesvetski Kraljevec (Zagreb)

Kontakt

  • Fax: 01 2764 191
  • Tel: 01 2764 191

Dokumenta d.o.o.

X

UPIT